“하루가 24시간이 아니라 30시간이면 좋겠다”는 말을 자주 하시나요? 아무리 계획을 세워도 늘 시간이 부족하고, 하루가 금세 끝나버리는 느낌이 드는 분들을 위해 현실적으로 바로 적용할 수 있는 시간 관리 팁을 정리했습니다.
1. 완벽한 계획보다 ‘시간 블록’으로 구분하기
시간을 분 단위로 쪼개 계획하는 것은 실제 일상에서는 거의 실현되기 어렵습니다. 대신, 시간 블록(Time Blocking) 기법을 활용해 1~2시간 단위로 큰 덩어리의 일정을 설정해보세요. 예: 9~11시 이메일 처리 및 회의, 11~13시 집중 업무 등.
2. ‘해야 할 일’ 대신 ‘하지 않을 일’ 정하기
무작정 할 일을 늘리는 것보다 중요한 건 불필요한 작업을 줄이는 것입니다. SNS, 알림 확인, 반복적인 미팅 등 ‘시간을 잡아먹는 활동’을 의식적으로 줄여야 합니다.
3. 2분 안에 끝나는 일은 바로 처리하기
2분 법칙(Two-Minute Rule)은 GTD(Getting Things Done) 방식의 핵심 전략 중 하나입니다. “2분 안에 끝날 일이라면 지금 바로 해라”는 단순한 원칙이지만, 할 일 목록을 빠르게 줄이는 데 매우 효과적입니다.
4. 멀티태스킹은 비효율의 지름길
동시에 여러 일을 처리하는 것처럼 보이지만, 실제로는 작업 전환에 시간이 소모되고 집중력도 떨어집니다. 한 번에 하나의 일만 처리하는 습관을 들이는 것이 시간 낭비를 줄이는 핵심입니다.
5. 하루 10분, 일정을 돌아보는 시간 확보
하루의 시작 또는 마무리 시간에 10분만 투자하여 오늘의 일정이나 결과를 점검해보세요. 스스로의 흐름을 파악하고 다음 날을 계획하는 데 큰 도움이 됩니다.
6. 디지털 도구 활용하기 (앱 추천)
- TickTick – 일정 관리와 할 일 기록을 동시에
- Forest – 집중력을 시각적으로 높여주는 타이머
- Google Calendar – 반복 일정 및 블록 관리에 유용
중요한 건 툴이 아닌 꾸준한 활용 습관입니다. 어떤 앱이든 본인에게 맞는 방식으로 최소한의 기능만 활용해도 충분합니다.
7. 루틴을 지나치게 복잡하게 만들지 말 것
시간 관리를 잘하려는 욕심에 루틴을 너무 복잡하게 짜는 경우가 많습니다. 하지만 이는 금방 지치고 포기하게 되는 원인이 됩니다. 3가지 핵심 루틴만 유지해도 큰 변화를 이끌 수 있습니다. 예: 기상 후 1시간 루틴, 업무 전 집중 루틴, 취침 전 정리 루틴.
작은 변화가 진짜 시간 관리를 만든다
시간을 ‘관리’한다기보다는 시간과의 관계를 재설정하는 것이 중요합니다. 완벽한 계획보다 유연하고 실천 가능한 구조를 만드는 것, 그것이 현실적인 시간 관리의 시작입니다.
지금부터 하루에 단 하나의 팁이라도 실천해보세요. 지금 이 순간이 가장 좋은 시작점입니다.